Business Intelligence Tools for Human Resources

BI Human Resources Tools | Qaleon blog

Business Intelligence and Artificial Intelligence Tools for Human Resources

Business Intelligence Tools for Human Resources

Within People Departments, Human Resources, Talent or other nomenclatures that refer to the management of people in an organisation, it is necessary to use modern digitalisation tools to improve productivity. Business Intelligence and Artificial Intelligence in human resources helps to streamline different tasks both in one-off projects and in day-to-day work.

These tools are used to:

  • Analyse the HR department: many of these Business Intelligence solutions are used to establish KPI's in the people department and to achieve the assigned objectives. Therefore, it has an impact on being able to make detailed reports and set strategies to follow.
  • Streamlining processes: digitalisation is reaching all companies departments with the aim of making routine tasks faster and better. This is also happening in human resources teams.
  • Optimising productivity: La dedicación de una menor cantidad de tiempo a diferentes procesos ayuda a poner el mayor esfuerzo en las tareas importantes. Además, de poder analizarlas con más tiempo y consiguir con ello hacer el trabajo mejor.
  • Achieve better results: is the general derivation of using Business Intelligence, Big Data and digitalisation tools in human resources. As a result, they help to achieve the company's goals further.

How to Apply it in the People Department?

Using Business Intelligence in The Human Resources departments through tools that help to improve the points mentioned above requires a lot of dedication and time. Because it is a cultural change in the department and in the company.

El objetivo es, empezar a utilizar herramientas poco a poco para evitar frustrar y quemar a las personas del equipo, sobre todo, si no son nativas digitales. Además, estas herramientas deben permitir recoger y almacenar la mayor cantidad de información posible. Algunos datos que puedes empezar a utilizar, son aquellos que puedes tener hoy pero no el día de mañana. Algunos de estos datos son; salarios, % labour turnover y otros KPI’s del momento a fin de poder ir generando un histórico. Más adelante, podrás ir nutriendo las herramientas con más información como, antigüedad de empleados, sexo, distribución de puestos de trabajo…

The purpose of using data and Business Intelligence tools in human resources is twofold:

  1. Prevention tools: it is a way to avoid situations that have occurred in the past and may occur in the future. In such a way, through data it helps the department to predict situations such as talent leaks or hiring peaks, for example.
  2. Strategic tools: para ayudar a la empresa en el cumplimiento de objetivos generales de la compañía y a los departamentos. También, se utiliza para mejorar la contratación o, para retener al talento.

Tools for Human Resources:

AlizIA

Es una solución de inteligencia artificial que ayuda a las empresas a encontrar al mejor candidato para un puesto de trabajo. AlizIA identifica diferentes habilidades de los candidatos a un puesto de trabajo y mediante un Dashboard se puede ver cuál de ellos se ajusta más a los requerimientos laborales. No es necesario ser un experto en tecnología para identificar cual es el mejor. En definitiva, Alizia es una herramienta perfecta para el equipo de contratación y selección.

Automatización de tareas de gran volumen talento tecnologico con Alizia

iQAL

It is a Business Intelligence tool that allows you to perform a diagnosis of gender equality. This tool collects different data from the people in a company: both the perception of gender equality in the company and the real data on gender equality, wage and salary equality. It serves to make a better Gender Equality Plan.

iQAL is a Business Intelligence solution that facilitates a diagnosis of equality, performing a salary analysis for the salary audit, the salary register and the evaluation of jobs.

Empleable

La mejor herramienta de inteligencia artificial para potenciar la carrera profesional de los trabajadores y el talento interno. Empleable ofrece formación personalizada a medida. Es decir, recomienda cursos para una determinada carrera profesional. Además, permite identificar trabajadores dentro de la empresa para un puesto para evitar tener que buscarlo fuera o ver que le faltaría para llegar a ascender. Es una herramienta perfecta para recursos humanos y formación.

employability_training_empleable

Tailor-made Technology Tool for HR

Del mismo modo, en Qaleon hemos desarrollado tecnología a medida para diferentes clientes y también podemos ofrecerte servicios personalizados. Podemos ayudarte a impulsar el departamento de personas y construir herramientas tecnológicas a medida que ayuden a tu empresa con los datos y la digitalización.